Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:

[PEŁNA NAZWA FIRMY / IMIĘ I NAZWISKO PRZEDSIĘBIORCY]
[ADRES SIEDZIBY / MIEJSCE WYKONYWANIA DZIAŁALNOŚCI]
NIP: [NIP]
e-mail: [ADRES E-MAIL DO SPRAW DOTYCZĄCYCH DANYCH OSOBOWYCH]

Jeżeli administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, jego dane kontaktowe należy wskazać tutaj: [DANE IOD / „NIE WYZNACZONO”].

2. Zakres i źródła danych

W zależności od sposobu korzystania z serwisu możemy przetwarzać w szczególności dane przekazane dobrowolnie przez użytkownika, np. imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz treść wiadomości.

Możemy również przetwarzać dane techniczne związane z korzystaniem z serwisu, takie jak adres IP, data i czas połączenia, informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym oraz informacje zawarte w logach serwera.

Dane mogą pochodzić bezpośrednio od użytkownika albo – w zakresie danych technicznych – być generowane automatycznie podczas korzystania z serwisu.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

• Obsługa zapytań i kontaktu – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora polegający na obsłudze korespondencji) lub, gdy wynika to z okoliczności, art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania na żądanie osoby przed zawarciem umowy).
• Przygotowanie i realizacja umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Wypełnianie obowiązków prawnych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w szczególności obowiązków podatkowych i rachunkowych.
• Dochodzenie lub obrona roszczeń oraz zapewnienie bezpieczeństwa serwisu – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Marketing bezpośredni własnych usług – co do zasady art. 6 ust. 1 lit. f RODO, z zastrzeżeniem odrębnych wymogów dotyczących komunikacji elektronicznej; w przypadkach wymagających zgody podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
• Analiza statystyczna i marketingowa – wyłącznie po wdrożeniu odpowiednich narzędzi oraz, jeżeli wymagają tego przepisy, po uzyskaniu zgody użytkownika.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym administratora w prowadzeniu serwisu i działalności gospodarczej, w szczególności dostawcy hostingu, poczty elektronicznej, obsługi IT, księgowości, usług prawnych oraz dostawcom innych usług niezbędnych do realizacji wskazanych celów – wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania tych usług i na podstawie odpowiednich umów lub przepisów prawa.

Lista rzeczywistych dostawców powinna zostać zweryfikowana przed publikacją. Jeżeli administrator korzysta z dostawców spoza EOG, należy dodatkowo wskazać ten fakt oraz właściwy mechanizm legalizujący transfer danych.

5. Okres przechowywania danych

Dane przechowujemy przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa albo do upływu terminów przedawnienia roszczeń.

Dla poszczególnych kategorii danych administrator powinien ustalić konkretne okresy retencji, w szczególności dla korespondencji, dokumentów księgowych i logów serwera: [UZUPEŁNIĆ ZGODNIE Z FAKTYCZNĄ KONFIGURACJĄ I OBOWIĄZKAMI PRAWNYMI].

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje – w przypadkach określonych w RODO – prawo do:

• dostępu do swoich danych i uzyskania ich kopii;
• sprostowania nieprawidłowych danych;
• usunięcia danych;
• ograniczenia przetwarzania;
• przenoszenia danych, gdy podstawą jest zgoda lub umowa i przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora, a także wobec marketingu bezpośredniego;
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

W celu realizacji praw można skontaktować się z administratorem pod adresem: [ADRES E-MAIL].

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest co do zasady dobrowolne, jednak może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie, zawarcia lub wykonania umowy albo spełnienia obowiązku prawnego. Zakres danych wymaganych do realizacji konkretnego celu powinien być ograniczony do danych niezbędnych.

8. Cookies i podobne technologie

Serwis może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie. Cookies niezbędne do prawidłowego działania serwisu mogą być stosowane bez odrębnej zgody, jeżeli są rzeczywiście niezbędne do świadczenia żądanej usługi. Cookies analityczne, reklamowe lub służące do innych celów niewymaganych do działania serwisu mogą być uruchamiane dopiero po uzyskaniu wymaganej prawem zgody użytkownika.

Na dzień przygotowania dokumentu w przekazanym kodzie strony nie stwierdzono implementacji narzędzi analitycznych ani marketingowych. Przed publikacją należy jednak zweryfikować również konfigurację serwera, systemu CMS, hostingu, CDN, czcionek, map, formularzy, narzędzi statystycznych i innych usług zewnętrznych.

Jeżeli zostaną wdrożone cookies niewymagane do działania serwisu, należy zastosować mechanizm zgody umożliwiający użytkownikowi dokonanie wyboru przed ich użyciem, bez domyślnego zaznaczania zgód, oraz równie łatwe wycofanie zgody.

9. Logi serwera i bezpieczeństwo

W związku z funkcjonowaniem serwisu mogą być automatycznie zapisywane informacje techniczne w logach serwera, m.in. adres IP, data i czas połączenia, adres żądanego zasobu, informacje o przeglądarce oraz zdarzenia związane z bezpieczeństwem. Dane te są przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa, ciągłości działania i diagnostyki serwisu, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Okres przechowywania logów: [UZUPEŁNIĆ – ZGODNIE Z USTAWIENIAMI HOSTINGU].

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane użytkowników nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających, chyba że w przyszłości zostanie to wyraźnie wskazane w odrębnej informacji.

11. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmiany przepisów, sposobu działania serwisu, wykorzystywanych usług lub celów przetwarzania. Aktualna wersja dokumentu jest publikowana na tej stronie.

Data ostatniej aktualizacji: 28 sierpnia 2026 r.

12. Podstawa prawna

Dokument uwzględnia w szczególności Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), przepisy polskiej ustawy o ochronie danych osobowych oraz przepisy dotyczące wykorzystywania informacji przechowywanych na urządzeniach końcowych użytkowników, w tym ustawę z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej.